Работа: секретарь в Ханты-Мансийске, 6 вакансий

Вакансия: Секретарь

О компании

Мы — динамично развивающаяся компания, работающая в сфере безопасности. Ценим порядок, внимание к деталям и ответственное отношение к делу. Приглашаем в команду Секретаря, готового стать организационным центром нашего офиса.

Обязанности:

Ведение документации, контроль её актуальности и сохранности.

Приём и распределение телефонных звонков, обработка входящей корреспонденции и запросов.

Ведение внутренней отчётности, подготовка документов по поручению руководителя.

Встреча

...

В Арбитражный суд ХМАО – Югры требуются специалисты с высшим юридическим образованием для замещения должности секретаря судебного заседания

Обязанности:

• работа с документацией;
• формирование судебных дел;
• ведение и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• без предъявления требований к опыту работы.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• соц. пакет;
• з/п – от 60000 руб./ мес.

Полная занятость, полный день

Обязанности:Встреча посетителей;Прием и распределение телефонных звонков; деловая переписка;Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией;Выполнение копировально-множительных работ по поручению;Выполнение поручений руководителя;Брошюровка документов;Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Требования:Коммуникабельность,внимательность, ответственность, грамотность,оперативность;Владение ПК и офисной техникой;Знание основ делопроизводства приветствуется;

Условия:Оформление в соответствии

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...

Обязанности:

• Прием и регистрация поступающей корреспонденции, ведение реестров / журналов учета документов и корреспонденции, отправка документов
• Работа в системах ЭДО (СЭД ДЕЛО, СЭД 1С Документооборот).
• Систематизация документации и передача на исполнение, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения отдельных указаний и поручений руководителя.
• Формирование писем, запросов, проектов приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и других организационно-распорядительных документов
• Проверка правильности оформления документов,

...

Полная занятость, полный день

Обязанности:Встреча посетителей;Прием и распределение телефонных звонков; деловая переписка;Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией;Выполнение копировально-множительных работ по поручению;Выполнение поручений руководителя;Брошюровка документов;Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Требования:Коммуникабельность,внимательность, ответственность, грамотность,оперативность;Владение ПК и офисной техникой;Знание основ делопроизводства приветствуется;

Условия:Оформление в соответствии

...