Работа: секретарь в Ханты-Мансийске, 9 вакансий

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. Владение навыками работы в системах электронного документооборота 1С, «Дело» • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel,...

Обязанности:

• организация и ведение делопроизводства, ведение архива
• организационное обеспечение встреч, мероприятий руководителя и сотрудников офиса; соблюдение протокола встреч и мероприятий
• материально-техническое обеспечение деятельности офиса, в том числе обеспечение порядка в кухонном секторе

Требования:

• образование по направлениям "Документоведение и документационное обеспечение управления (документовед) и архивоведение", "Секретарь и секретарское дело", "Секретарь-референт"
• знание государственных нормативных документов в области делопроизводства, архивного дела, требований законодательства

...

Обязанности:

• регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• контроль за документацией и ее исполнение
• отправка документов
• прием звонков
• контроль электронной почты

Требования:

• средне-специальное
• опыт работы 1-3лет
• знание архива

Условия:

• официальное трудоустройство
• пятидневная рабочая неделя

Подготовка документов на подпись. Помощь руководству в поиску и составлению договоров

Знание EXCEL обязательно.

Условия работы:

График 5/2, с 13:00 до 20:00

Все подробности по телефону.

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Возможна подработка: сменами по 5-6 часов (с пересмотром зп)

Обязанности:

+ ведение документации (умение писать письма в деловом стиле)

+ тайм-менеджмент

+ организация рабочих мероприятий

+ работа заместителем (функции второго лица)

+ финансовая грамотность: анализ и поиск выгодного

+ управление секретариатом

+

...

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

• Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.)

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Организация материально-технических вопросов
• Контроль качества и соблюдений стандартов компании
• Исполнение поручений руководителя в решении

...

Обязанности:

• Планирование, формирование и актуализация графика руководителя
• Организация мероприятий и встреч руководителя, подготовка материалов
• Организация и курирование командировочного процесса руководителя
• Управление документооборотом руководителя через СЭД Дело
• Подготовка тезисов и материалов для выступлений руководителя
• Визирование рабочих материалов и презентаций по поручению руководителя
• Подготовка ответов на запросы по поручению руководителя
• Контроль исполнения поручений и задач руководителя, в том числе в СЭД Дело

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, рассмотрение и передача на исполнение входящих документов, подготовка, согласование, подписание, регистрация и отправка исходящих документов) её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Ведение электронной базы документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по

...

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

• Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.)

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Организация материально-технических вопросов
• Контроль качества и соблюдений стандартов компании
• Исполнение поручений руководителя в решении

...